Message de remerciement au Président de la CDA de Saintes

Chers(es) Adhérents(es), trouvez ci-joint le courrier du Président de l’Interclub transmis au Président de la CDA à la suite des ateliers du 15 juin dernier :

“Cher Président,

Au nom de l’interclubs pro Saintais, je tenais avant l’été à vous remercier ainsi que les vice-présidents de l’agglomération pour la mise en œuvre des deux premiers ateliers du 6 avril et du 15 juin.

La majorité des représentants des clubs participants salue la qualité de l’animation de ces 2 premières rencontres et le travail de priorisation en cours pour la mise en œuvre d’actions concrètes et visibles. Ces deux premières séances suscitent globalement l’adhésion et l’impatience de voir aboutir les travaux par des fiches actions avec notamment en ligne de mire une marque de territoire forte pour le premier trimestre 2023. Notre stratégie conjointe visant à avancer « pas à pas » et concrètement avec méthode ne se dément pas, chacun étant dans son rôle, les élus : la politique et les adhérents des clubs : la contribution experte.

Néanmoins, ce premier bilan positif ne doit pas occulter les difficultés. Nous avons collectivement une marge de progression avec un point de vigilance particulier sur la communication et le maintien de la mobilisation des participants. En effet, nous regrettons d’avoir perdu bon nombre de participants aux ateliers du 6 avril pour la réunion du 15 juin. Pour ma part, j’avais pris soin d’alerter sur le sujet dès le 6 avril. Ce type de travail nous oblige vis-à-vis des participants à une communication récurrente pour éviter d’être déceptif et de perdre les forces vives au fil du temps.

Nous suggérons un envoi beaucoup plus rapide par les services des comptes-rendus des séances pour maintenir la tension positive créée par le travail collectif avec d’ores et déjà une prise de rdv pour la prochaine fois (le 15 septembre) précisant le lieu et l’horaire. Une relance sera indispensable à la rentrée.

Il nous semblait important de vous faire part de cette remarque constructive pour que la qualité de nos travaux soit préservée et faciliter la mobilisation des adhérents par l’interclubs.

Par ailleurs, je profite de ce mail pour vous informer qu’à partir du 1^er juillet, conformément au nouveau pacte de gouvernance, je céderai ma place de président de l’interclubs pro Saintais aux Club des Jeunes Dirigeants.  Dans un souci de renouvellement dynamique et de continuité de l’action de l’interclubs pro, nous avons procédé – sur ma proposition – à l’écriture d’un nouveau pacte.

Afin de ne pas rester dans le confort du maintien d’une présidence incarnée, nous avons fait évoluer notre gouvernance de la manière suivante :

•  Chaque club est désormais représenté aux réunions de l’Interclub par 2 membres, ce qui permet de faciliter l’organisation des réunions en permettant à chacun de se faire représenter tout en assurant une communication plus fluide auprès des adhérents des clubs.
• La présidence est désormais attribuée à un club, de manière tournante, dans un ordre prédéfini.
• La présidence est assurée pour une durée de 12 mois.
• La vice-présidence est assurée par le club président sortant, afin d’assurer la continuité des dossiers engagés.
• L’ordre des prochaines présidences de l’Interclub est le suivant :
  • CJD à partir du 01 Juillet 2022.
  • Club des Restaurateurs
  • PSE
  • DCF
  • Saintes Shopping
  • PSO
  • Cercle des Hôtels, président sortant, vice-président à partir du 01 juillet 2022.

Nous aurons assurément l’occasion de nous croiser cet été dans notre belle ville de Saintes, en attendant je vous prie, Mr le président, de bien vouloir recevoir l’expression de mes salutations respectueuses

Frédéric SAINT-POL
Directeur Adjoint Abbaye aux Dames, la cité Musicale
Président de l’interclubs pro Saintais”